Das Home Office einrichten – ohne extra Raum, dafür mit Kind

Wer zuhause arbeitet, sollte sich über kurz oder lang ein Home Office einrichten. Auch wenn die Idee, auf der Couch sitzend produktiv zu sein, mehr als verlockend ist, zeigt die Realität ein anderes Gesicht. Zuhause warten Ablenkungen an jeder Ecke und die Verschmelzung von Privat- und Berufsleben ist in der Praxis schwieriger als erwartet.

Es gibt jedoch gute Nachrichten: Beweist du Kreativität in Sachen Home Office einrichten, kannst du die Ablenkungen minimieren.

Was ist ein Home Office?

Früher war der Begriff eher unter Heimarbeit oder Telearbeit bekannt; Hheute trägt es einen eingedeutschten englischen Namen – das Home Office. Dabei beschreibt es das Erfüllen der aufgetragenen Arbeit innerhalb der eigenen vier Wände. Diese sind je nach Berufsumfeld unterschiedlich und können von der telefonischen Kundenbetreuung bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung reichen. Auch der Umfang der Aufgaben variiert nach Beruf sowie Arbeitgeber.

Das Home Office erfreut sich unter Arbeitnehmern einer immer höheren Beliebtheit und das hat seinen Grund. Denn das Arbeiten von Zuhause bietet dir als Arbeitnehmer viele Vorteile. Du kannst du deine Arbeitszeiten und deine Aufgaben freier einteilen und auch deine Pausen an deinen eigenen Biorhythmus anpassen. Zeitraubende Staus oder ein langer Arbeitsweg gehören ebenfalls der Vergangenheit an.

Auch der Geldbeutel profitiert vom Home Office, denn anstatt mit den Kollegen essen zu gehen kannst du mittags deine Kochkünste ausleben oder dir einen Salat zubereiten.  Klingt gut? Finden wir auch!

Ein Home Office einrichten ohne Raum

Wenn du ein Home Office einrichten möchtest, aber dafür keinen extra Raum zur Verfügung hast, ist eine Extraportion Kreativität gefragt.

Die gute Nachricht ist: Es ist möglich. Weniger erfreulich: Es braucht viel Disziplin, damit du auch ohne festen Arbeitsplatz produktiv arbeitest.

Arbeitest du viel am PC, kannst du beinahe überall arbeiten. Suche dir für deinen neuen Platz im Home Office einen Ort in deiner Wohnung, der tagsüber die meiste Zeit leer steht. Das könnte das Schlafzimmer, aber auch einfach der Küchentisch sein. Vermeide für deine Aufgaben das Sofa und das Bett. Denn diese Orte verleiten viel zu sehr zum Entspannen und Fernehen.

Auch wenn du keinen Schreibtisch hast, solltest du dich für Schreibarbeiten an einen Tisch setzen. Rücken, Hüfte und Nacken werden es dir danken. Heimarbeit ist sogar vom Gartentisch aus möglich, falls du dort einen guten W-LAN-Empfang hast oder nicht darauf angewiesen bist. Hast du nicht die Möglichkeit, dich auf Dauer an einem Platz einzurichten, stelle dir eine Home-Office-Kiste bereit. Darin kannst du Papier, Stifte, Laptop und was du sonst zum Arbeiten benötigst, aufbewahren. Nach der Arbeit kommen alle Gegenstände in die Kiste und können flexibel an jeden Arbeitsplatz mitgenommen werden, der frei wird. Dieser Tipp ist vor allem dann wertvoll, wenn du deinen Arbeitsplatz täglich wechseln musst.

Home Office einrichten mit Kind

Einer der großen Vorteile des Home Office ist dessen Familienfreundlichkeit. Denn wenn die Kita geschlossen hat, ist das Home Office eine gute Alternative zur Freistellung oder zu Urlaubstagen. Doch gerade in Verbindung mit Kindern kann das Home Office zum Spagat werden. Denn konzentriert arbeiten kannst du nur, wenn die Kinder beschäftigt sind – oder schlafen. Dafür solltest du dir ein Home Office einrichten, in dem auch deine Kinder Platz haben. Der Boden kann zur Bausteinwiese werden und an dem Tisch wird neben dir gemalt und gebastelt. So seid ihr zusammen, auch wenn du arbeitest.

Home Office Regeln sind hierbei Gold wert. Richte mit deiner Familie Phasen ein, die zum Toben und Lärm machen da sind. In Zeiten, in denen dagegen nur ruhig gespielt werden darf, kannst du dich auf deine Arbeit konzentrieren. In diesen Zeiten kannst du dich dann um die Aufgaben kümmern, die deine volle Aufmerksamkeit benötigen. Alternativ kannst du  dich auch mit schalldichten Kopfhörern oder Ohrstöpseln vor der Welt abschirmen. Du solltest natürlich sicherstellen, dass deine Kinder trotzdem betreut sind und sich zum Beispiel dein Partner in dieser Zeit um sie kümmert.

Arbeitszeit: Diese gesetzlichen Home Office Regeln sind wichtig

Auch die Arbeit von zuhause ist mit gesetzlichen Home Office Regeln verbunden. Hierzu zählt etwa, dass beide Parteien mit dieser Arbeitsform einverstanden sein müssen. Denn erst dann können individuelle Aufgaben festgelegt werden. Diese Aufgaben müssen nicht schriftlich festgehalten werden, die mündliche Vereinbarung reicht aus. Auch im Home Office gilt das deutsche Arbeitsrecht, sodass deine tägliche Arbeitszeit acht Stunden nicht ohne triftigen Grund überschreiten darf. Arbeitest du für zwei Wochen also ausnahmsweise zehn Stunden täglich, ist das kein Problem. Achte jedoch darauf, diese Überstunden in den nächsten 6 Monaten wieder auszugleichen.

Selbstverständlich gelten für dich im Home Office die bekannten Ruhezeiten und Pausen. Das Arbeitszeitgesetz gibt vor, dass du bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit 30 Minuten pausieren sollst. Ab neuen Stunden reiner Arbeitszeit am Tag ist eine 45-minütige Pause auch im Rahmen offizieller Home Office Regeln Pflicht. Auch müssen zwischen jedem neuen Werktag mindestens elf Stunden Freizeit liegen. Damit darf dein Chef auch im Home Office keine durchgängige Erreichbarkeit von dir fordern.